Gentile Cliente, desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
1 - Finalità del trattamento cui sono destinati i dati I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a - Gestione delle operazioni di registrazione, autenticazione e accesso al sito b - Espletare i servizi richiesti, consentire un’efficace gestione dei rapporti con i clienti al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze specifiche da Lei segnalate o per rispondere a richiesta di contatto; c -inviare comunicazioni inerente i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi (ad es. sconti, promozioni, novità sui prodotti commercializzati ecc.) con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica);
2 - Modalità di trattamento Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
3 - Conservazione Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempî prescritti dalla legge.
4 - Natura del Conferimento Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera a) e b) è obbligatorio, l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per Forniture per l’Industria Gelmini S.r.l. di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti. Con riferimento alle finalità di cui alla lettere c) l’assenso al trattamento è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella presente sui siti web www.fornituregelmini.com, www.fornituregelmini.it e www.gelmini-shop.it; il mancato consenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi e i prodotti richiesti, ma implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali nonché newsletter da parte di Forniture per l’Industria Gelmini S.r.l.
5 - Ambito di comunicazione e diffusione I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: - consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta; - soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.); - società alle quali Forniture per l’industria Gelmini S.r.l. affida l’attività di spedizione degli ordini effettuati sul sito; - società controllanti, controllate e collegate alle quali Forniture per l’industria Gelmini S.r.l. affida talune attività.
6 - Trasferimento dei dati a paesi terzi Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679
7 - Titolare del Trattamento e DPO Il Titolare del Trattamento è Forniture per l’industria Gelmini S.r.l., in persona del legale rappresentante. È stato nominato un Responsabile Interno del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni del Trattamento è consultabile presso la sede legale della società. Non è stato nominato il DPO.
8 - Diritti dell’interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; - ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; - ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; - ottenere la limitazione del trattamento; - ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; - opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; - opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Per far valere i suoi diritti e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento Forniture per l’industria Gelmini S.r.l., con sede legale e del trattamento in via Cerati n. 3/A – 43126 Parma (PR) – tel. +39 0521.993844, mail: privacy@fornituregelmini.it
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